E-Arşiv Fatura Hizmeti

e-Arşiv Nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulaması dışında, kağıt ortamında düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi zorunluluğu bulunan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshanın elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan uygulamadır. e-Arşiv uygulamasına geçen mükelleflerin matbu fatura düzenlenmesi sona ereceğinden anlaşmalı matbaada fatura bastırmasına gerek olmayacaktır.

e-Arşiv Uygulamasını Kimler Kullanmalı?

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı brüt satış cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler ile Elektronik Fatura Kayıt Sistemi’ne (EFKS) bağlı olan şirketler zorunlu olarak, bunun dışında ise, bütün firmalar isteğe bağlı e- Arşiv başvurusu yapılabilir.

e-Arşiv Fatura Uygulaması Nasıl Çalışır?

e-Arşiv modülü, Gelirler İdaresi Başkanlığına (GİB) entegre ve senkronize şekilde çalışan, mükelleflere ait faturalarının alındığı, GİB tarafından talep edilen icmal bilginin sağlandığı, faturaların saklandığı ve sorgulanabildiği bir modüldür.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki İlişki Şeması

e-Arşiv ve e-Fatura modülleri birbirinin tamamlayanıdır. e-Fatura kapsamı dışında kalan bütün faturaları e-Arşiv kapsar. Aşağıda e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki ilişki gösterilmiştir.

İzibiz e-Arşiv Uygulaması

İzibiz Portal e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarını birleştirerek aynı önyüzde yönetir. Uygulama e-Arşiv faturaları da e-Fatura gibi sorgulanabilecektir. Bunun yanında aşağıdaki özellikler bulunacaktır.

e-Arşiv uygulamasını kullanacak mükellef için GİB’de kullanıcı tanımlaması
e-Arşiv kapsamında oluşturulan faturaların ikinci nüshasının saklanması
Her ay sonu GİB’e gönderilecek e-Arşiv raporunun oluşturulması
e-Arşiv raporunun özel entegratör mali mühür ve zaman damgası ile onaylanması
e-Arşiv raporunun GİB’e gönderilmesi
GİB’e gönderilen e-Arşiv rapor durumunun sorgulanması
e-Arşiv portalında gönderilen faturaların yönetimi
Fatura verilerinin sisteme web servis aracılığı ile aktarılması
Müşteriye gönderilecek faturanın PDF formatına dönüştürülmesi
Fatura PDF dosyasının özel entegratör mali mühürü ile imzalanması
Faturanın alıcıya elektronik ortamda iletilmesi

e-Arşiv olarak kesilen faturalar isteyen müşterilere e-mail olarak gönderilebileceği gibi istenirse bastırılarak müşteriye bir kopya olarak teslim
edilebilir. e-Arşiv kullanan işletme bir kopyasını saklamak zorunda değildir. e-Arşiv faturaları da e-Fatura faturaları gibi elektronik olarak
saklanır.
Portal sayesinde web’e bağlanabilen herhangi bir cihaz ile fatura görüntülenip e-mail baskı gibi işlemler gerçekleştirilebilir.

e-Arşiv Fatura Web Portal Modülü

Aşağıdaki durumlarda İZİBİZ e-Arşiv Web Portal Uygulaması kullanılabilir.
*ERP sistemleri ile tam entegrasyonun olmadığı durumlarda
*Bazı fonksiyonların bilgi sistemlerince sağlanamadığı durumlarda
*İşlem gören belge sayısının az olduğu durumlarda
*Faturaların yönetimini ofis dışından yönetmenin gerektiği durumlarda

Bu modül ile birlikte müşteriler ister herhangi bir bilgisayardan, ister laptop, iPAD, isterse cep telefonlarından internete bağlı bütün ortamlardan
işlem yapabilecektir. Bu uygulama ile birlikte temel olarak aşağıdaki işlemler yapılabilmektedir.

*e-Arşiv faturası kesilebilir,
*e-Arşiv faturası mail atılabilir,
*e-Arşiv faturaları saklanabilir,
*e-Arşiv faturaları print alınabilir

e-Arşiv Fatura Yazılımı Teknik Alt Yapı

İMZALAMA
SUNUCUSU

PDF
DÖNÜŞTÜRÜCÜ

E-POSTA
GÖNDERİCİ

E-ARŞİV
PORTAL

GİB
RAPORLAMA

ENTEGRASYON
SUNUCUSU

KÜTÜPHANE

VERİTABANI

e-Arşiv Fatura Hizmeti